Privacybeleid MintCheck
Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026
MintCheck verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten van mintcheck.nl. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Wie wij zijn
MintCheck is de handelsnaam van een eenmanszaak gevestigd in Nederland.
- Handelsnaam: MintCheck
- Eigenaar: Maarten Grooff
- Adres: Asterhof 30, 1815 XZ Alkmaar
- KvK-nummer: 42070362
- Btw-identificatienummer: NL005471806B40
- E-mail: hallo@mintcheck.nl
- Website: https://mintcheck.nl
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
MintCheck heeft geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Dit is voor onze omvang en verwerking niet wettelijk verplicht.
2. Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen wat nodig is om onze dienst te kunnen leveren.
Bij het bestellen van een Website Check
- E-mailadres (voor levering van het rapport en eventuele ondersteuning)
- De URL en eventuele extra pagina-URL's die je laat scannen
- Naam, bedrijfsnaam, factuuradres en btw-nummer (voor de factuur en onze administratie)
- De resultaten van de scan (gekoppeld aan een uniek rapport-ID)
- Het tijdstip waarop je de algemene voorwaarden hebt geaccepteerd
- Je bevestiging dat je als ondernemer bestelt
- Eventuele feedback die je na het rapport achterlaat
- Eventuele berichten die je ons stuurt
Je betaalgegevens, zoals je rekeningnummer of kaartnummer, verwerken wij niet. Die vul je in bij Stripe en ze bereiken ons niet.
Bij het versturen van het contactformulier
- Je naam
- Je e-mailadres (om je antwoord naartoe te sturen)
- De inhoud van je bericht
- Het webadres van je website, als je de keuzehulp gebruikt en dat adres invult. Wij kijken ernaar om je vraag te kunnen beantwoorden en gebruiken het nergens anders voor
Een bericht via het contactformulier komt bij ons binnen als e-mail op hallo@mintcheck.nl. Je naam en de inhoud van je bericht leggen wij niet vast in onze database: ze bestaan alleen in die mailbox en in het verzendlogboek van onze e-mailprovider. Wij gebruiken deze gegevens alleen om je bericht te beantwoorden. Van het versturen zelf bewaren wij wel je IP-adres, om te voorkomen dat het formulier voor misbruik wordt gebruikt.
Automatisch bij bezoek aan mintcheck.nl
- Je IP-adres (voor misbruikpreventie en het toepassen van gebruikslimieten)
- Het tijdstip van je aanvraag
- Technische serverlogboeken van onze hosting kunnen je IP-adres, de opgevraagde pagina en het tijdstip bevatten
Voor bezoekstatistieken gebruiken wij Plausible Analytics. Dat pakket plaatst geen cookies, slaat niets op in je browser en bewaart je IP-adres niet. Het telt bezoeken op geaggregeerd niveau: welke pagina is opgevraagd, uit welk land, met wat voor apparaat en via welke verwijzende site. Wij kunnen daaraan niet zien wie je bent, en er wordt geen profiel opgebouwd en niets over websites heen gevolgd. Wij gebruiken geen Google Analytics. Zie de cookieverklaring voor de details.
3. Waarvoor en op welke grondslag
Wij verwerken gegevens voor de volgende doelen:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van de scan en versturen van het rapport | Uitvoering overeenkomst |
| Verwerken van de betaling via Stripe | Uitvoering overeenkomst |
| Beantwoorden van vragen of klachten | Gerechtvaardigd belang (het kunnen beantwoorden van binnenkomende berichten) |
| Misbruikpreventie via gebruikslimieten en botcontrole | Gerechtvaardigd belang |
| Bezoekstatistieken van onze eigen website, zonder cookies en zonder profiel | Gerechtvaardigd belang |
| Opstellen van facturen en bijhouden van de administratie | Wettelijke verplichting |
Gerechtvaardigd belang houdt in dat we deze verwerking nodig achten voor de werking van onze dienst, en dat jouw belang daardoor niet onevenredig wordt geraakt. Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen verwerking op deze grondslag.
4. Met wie we gegevens delen
Voor de werking van MintCheck schakelen we de volgende verwerkers in. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.
| Verwerker | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Netcup GmbH | Hosting website en scanworker | Duitsland (EU) |
| Supabase | Database | Duitsland (EU), eigenaar in VS |
| Stripe Payments Europe Ltd | Betalingsverwerking | Ierland (EU), data ook in VS |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | Versturen van transactionele e-mails | Verenigde Staten |
| Cloudflare Inc. | Misbruikpreventie via Turnstile | EU-servers, eigenaar in VS |
| Google Ireland Ltd | Zakelijke ondersteuning (Google Workspace) en snelheidsmeting van de gescande website via PageSpeed Insights | Ierland (EU), data ook in VS |
| Plausible Insights OÜ | Bezoekstatistieken van mintcheck.nl, zonder cookies | Duitsland (EU), eigenaar in Estland (EU) |
Voor de snelheidsmeting sturen wij de URL's die je laat scannen naar PageSpeed Insights van Google. Wij sturen daarbij geen gegevens over jou als persoon mee.
Wij verkopen geen gegevens aan derden. Wij delen geen gegevens met derden voor marketingdoeleinden.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
Voor verwerkers met (mede)vestiging in de Verenigde Staten kan sprake zijn van doorgifte buiten de EU. Doorgifte vindt plaats op basis van:
- Het EU-VS Data Privacy Framework (voor gecertificeerde partijen) of
- Standard Contractual Clauses (modelcontracten van de Europese Commissie)
Hiermee wordt een passend beschermingsniveau gewaarborgd.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Rapport via de unieke link | Veertien dagen na je bestelling opvraagbaar, daarna niet meer |
| Meetresultaten van de scan | Veertien dagen na je bestelling. Daarna worden ze door een dagelijkse automatische opruiming uit onze database verwijderd |
| Samenvattende score van de scan | Blijft bewaard als onderdeel van de opdrachtadministratie |
| E-mailadres van de klant | Als onderdeel van de scanopdracht en de administratie |
| Factuurgegevens en betaalbevestigingen | Zeven jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Gegevens voor gebruikslimieten, waaronder je IP-adres | Dertig dagen, daarna automatisch verwijderd |
| Naam, e-mailadres, het opgegeven webadres en de inhoud van een bericht via het contactformulier of de keuzehulp | Niet in onze database. Het bericht blijft in onze mailbox staan zolang dat voor de afhandeling nodig is |
| Verzonden e-mails in het logboek van onze e-mailprovider | Volgens de bewaartermijn van die provider |
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen in dit beleid en voor de wettelijke termijnen die op ons van toepassing zijn. Wil je weten welke gegevens wij van je hebben, of wil je verwijdering vragen, gebruik dan de route in hoofdstuk 9.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS) voor alle communicatie met de website
- Toegang tot databases is beperkt en beveiligd
- Wachtwoorden en API-sleutels worden veilig opgeslagen
- Bij detectie van misbruik of een datalek nemen we direct passende maatregelen
Wij melden datalekken die een risico vormen voor betrokkenen aan de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur, conform de AVG.
8. Cookies
MintCheck plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen statistiek- of marketingcookies. Onze bezoekstatistieken draaien op Plausible, dat zonder cookies werkt, zodat er ook geen toestemming voor nodig is. Voor de botcontrole bij het bestelformulier en het contactformulier gebruiken wij Cloudflare Turnstile, dat gegevens op je apparaat kan opslaan om die controle te kunnen uitvoeren. De volledige uitleg staat in de cookieverklaring op mintcheck.nl/cookies.
9. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage in welke gegevens we van je verwerken
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens (binnen wat wettelijk is toegestaan)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid van je gegevens in een gangbaar formaat
- Intrekking van toestemming, als de verwerking daarop is gebaseerd
Stuur een verzoek naar hallo@mintcheck.nl. We reageren binnen vier weken. Voor identificatie kunnen we om aanvullende informatie vragen.
10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
MintCheck maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met juridische gevolgen of vergelijkbaar wezenlijke impact. De scan en het rapport zijn geautomatiseerd, maar de uitkomst heeft uitsluitend informerend karakter en leidt niet tot besluiten over jou als persoon.
11. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via hallo@mintcheck.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij inhoudelijke wijzigingen wordt het document opnieuw gedateerd. De meest actuele versie staat altijd op mintcheck.nl/privacy.